Automatisering høres stort og komplisert ut. Mange bedrifter ser for seg millioner i investeringer, konsulenter som snakker i forkortelser, og systemer som aldri blir brukt.
Men sannheten? Du kan starte enkelt – og bygge stort senere.
Denne guiden viser deg hvordan.
1. Kartlegg tidstyvene først
Automatisering handler ikke om å kjøpe flest mulig systemer.
Det handler om å finne
hvor du faktisk taper tid og penger i dag.
Spør deg selv:
- Hvilke oppgaver gjør vi igjen og igjen?
- Hva tar mye tid uten å gi verdi?
- Hvor oppstår dobbeltarbeid eller manuelle steg?
Eksempel:
- Lønnskjøring som tar 6 timer hver måned.
- Rapportering til ledelsen i Excel.
- Manuell oppfølging av leads på e-post.
2. Prioriter quick wins ⚡
Ikke start med det største, mest komplekse systemet.
Start med
1–2 prosesser som kan automatiseres på under 30 dager.
Eksempler:
- Automatisk fakturagodkjenning.
- Leads fra nettsiden → CRM → Slack/Teams-varsling.
- Automatisk påminnelse til kunder som ikke har svart på e-post.
Når teamet ser effekten, blir de gira – og motstanden mot endring forsvinner.
3. Velg strategi: in-house eller ekspert
- In-house: Har dere folk som kan Power Automate, Zapier eller Make? Perfekt. Start smått og bygg selv.
- Ekspert: Vil dere opp i fart, og sikre riktig arkitektur fra starten? Hent inn konsulenter. Det er billigere å gjøre det riktig første gang enn å fikse et dårlig byggverk senere.
4. Bygg et pilotprosjekt 🚀
Når du har valgt prosess og verktøy, bygg en “proof of concept”:
- Automatiser 1 prosess.
- Mål tiden dere sparer.
- Samle tilbakemeldinger fra ansatte.
Hvis det fungerer → rull ut i større skala. Hvis ikke → juster.
5. Skaler smart
Når du har bevis på at automatisering funker for deg, kan du skalere:
- Integrer flere systemer (CRM, regnskap, prosjektstyring).
- Bruk AI til å analysere, foreslå og automatisere beslutninger.
- Bygg en kultur: “Hvordan kan vi slippe å gjøre dette manuelt neste gang?”
Verktøy å vurdere
- Microsoft Power Automate: binder sammen alt i M365.
- Power Apps: bygg små interne apper uten kode.
- AI Builder + Copilot: gir intelligens til prosessene dine.
- CRM-integrasjoner: HubSpot/Dynamics for salg og kundereiser.
Case-eksempel 🎯
Et av de mest populære oppsett:
- Teams-møte avsluttes.
- Transkripsjonen sendes til Copilot/AI som oppsummerer og deler ut oppgaver.
- Host godkjenner → oppgavene legges automatisk i To Do/Planner.
- Alle involverte får varsler i Teams.
Tid spart: 2–3 timer per møte.
Konklusjon
Automatisering trenger ikke være skummelt.
Starter du med riktige prosesser, kan du spare hundrevis av timer – uten å kaste bort budsjett eller miste kontrollen.
👉 CTA
Vil du ha din egen roadmap? Book BlackFox – så setter vi opp en plan for deg.
