Automatisering kan være en gullgruve.
Bedrifter som gjør det riktig, frigjør tid, sparer penger og vokser raskere enn konkurrentene.
Men mange brenner seg.
De starter i feil ende, bygger for kompliserte løsninger – og ender opp med systemer ingen bruker.
Her er de vanligste feilene – og hvordan du kan unngå dem.
❌ Feil 1: Starte for stort
Mange bedrifter prøver å automatisere “alt på én gang”. Resultatet blir uoversiktlig og tungt.
👉
Løsning: Start smått. Ta 1–2 prosesser først (f.eks. fakturagodkjenning eller møteoppfølging). Bygg erfaring og skaler derfra.
❌ Feil 2: Ingen ROI-plan
“Vi skal automatisere fordi det er trendy.”
Uten en klar plan for hva du faktisk skal spare eller tjene, blir prosjektet fort dyrt og lite brukt.
👉
Løsning: Sett konkrete mål:
- Timer spart
- Kostnader redusert
- Antall feil eller manuelle steg fjernet
❌ Feil 3: Ansatte holdes utenfor
Hvis folk ikke forstår hvorfor automatiseringen kommer, eller hvordan den hjelper dem, vil de motarbeide den.
👉
Løsning: Involver teamet fra start.
Vis dem quick wins. Gjør det til en kultur: “Hvordan kan vi slippe å gjøre dette manuelt neste gang?”
❌ Feil 4: Overkompliserte systemer
Mange bygger monsterløsninger med 20 integrasjoner – som ingen tør å røre etterpå.
👉
Løsning: Hold det enkelt.
En god automatisering er “usynlig” – den bare funker i bakgrunnen.
❌ Feil 5: Glemme sikkerhet og compliance
Automatisering uten sikkerhet kan føre til datalekkasjer, feil rapportering eller brudd på regler.
👉
Løsning:
- Sjekk alltid sikkerhet og tilgangsstyring.
- Bruk systemer som er ISO-sertifisert (f.eks. Microsoft Power Platform).
Case-eksempel 🏆
Et firma brukte 6 måneder og hundretusener på å bygge et system for dokumentflyt.
Ingen brukte det, fordi det var altfor komplisert.
Et annet firma startet med to små automatiseringer i Power Automate:
- Automatisk varsling når kunder ikke hadde svart.
- Automatisk overføring av leads til CRM.
På 30 dager frigjorde de 500 timer.
Konklusjon
Automatisering kan bli din største styrke – men bare hvis du gjør det riktig.
Unngå fellene, start smått, og bygg løsninger folk faktisk vil bruke.
👉 CTA
Vil du unngå disse feilene? Snakk med BlackFox – vi bygger automatisering som faktisk blir brukt.
